EQUIPO 5 TREJO ARREDONDO SERGIO

2.1 EMPRESA

CONCEPTO

"Grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad."

2.2 CLASIFICACIÓN

Actividad ó Giro

Las empresas pueden ordenarse de acuerdo a la actividad que desarrollen, y se clasifican en:

Industriales

La principal actividad de este giro es la producción de bienes a través de la transformación y/o extracción de materias primas. Las industrias tienen la siguiente clasificación.

Extractivas.

Son aquellas que se dedican a la explotación de recursos naturales, renovables o no, entendiéndose por recursos naturales todas las cosas de la naturaleza que son necesarias para la subsistencia del ser humano.

Manufactureras.

Son empresas que transforman las materias primas en producto terminado. Se dividen en dos tipos:

i) Empresas que producen bienes de consumo final.

ii) Empresas que producen bienes de producción.

Agropecuarias

Su función es la explotación de la agricultura y la ganadería.

Comerciales

Estas empresas están dedicadas a la compra-venta de productos terminados, considerándose como intermediarios entre el productor y el consumidor. Estas se clasifican en:

Mayoristas.

Cuando efectúan ventas en gran escala a otras empresas (minoristas), que a su vez distribuyen el producto al consumidor directamente.

Minoristas o detallistas

Las empresas que venden productos al "menudeo", o en pequeñas cantidades, al consumidor.

Comisionistas

Se dedican a vender mercancía que los productores les dan a consignación, percibiendo por esta función una comisión.

Servicios

Son empresas que brindan un servicio a la comunidad y tienen fines lucrativos. Se clasifican en:

• Transporte.
• Turismo.
• Instituciones financieras.
• Servicios profesionales.
• Agencias de publicidad.
• Diversos servicios contables, jurídicos, administrativos.
• Promoción y ventas.
• Educación.
• Servicios médicos.
• Servicios de esparcimiento.

Magnitud de la empresa

De acuerdo al Diario Oficial de la Federación publicado el día 30 de marzo de 1999, se clasifica de la siguiente manera:

Clasificación por numero de Emplea

A)Industria

B)Comercio

C)Servicios.

Micro A)0-30 B) 0-5 C) 0-20.

Pequeña A)31-100 B)6-20 C)21-50.

Mediana A)101-500 B)21-100 C)51-100.

Grande A)501- en adelante B)101- en adelante C)101- en adelante.

También en el Diario Oficial de la Federación publicado el día 3 de diciembre de 1993 según el Programa para el Desarrollo Integral de la Industria Mediana y pequeña, clasifican a las empresas de acuerdo a las ventas anuales obtenidas:

Por Ventas Anuales.

Micro Hasta 900,000

Pequeña Hasta 9,000,000

Mediana Hasta 20,000,000

Grande mas de 20,000,000

Criterio de constitución legal.

Esta clasificación se basa en el régimen jurídico en que se constituya una empresa, ésta puede ser: Sociedad Anónima (S. A.), Sociedad Anónima de Capital Variable (S. A. de C. V.), Sociedad Cooperativa (S. C.), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. R. L.), etc.

Criterio de Nacional Financiera.

Para esta institución, la clasificación se realiza de acuerdo a la importancia que tenga cada empresa dentro de giro.

Criterio de producción.

Este criterio clasifica a las empresas de acuerdo al grado de maquinización que tenga cada organización.

2.3 ÁREAS FUNCIONALES

Producción.

Este departamento es considerado uno de los más importantes dentro de la organización, ya que se encarga de elaborar los productos por medio de abastecer y coordinar la mano de obra, materiales, herramientas requeridas, equipo de producción y las instalaciones.

Mercadotecnia.

La finalidad de esta área es crear un producto o servicio a través de investigar las necesidades del consumidor para satisfacerlas, y a su vez, brindar un buen servicio al precio más módico para el consumidor.

Finanzas.

Esta división está encargada de la obtención de fondos y el suministro del capital que se utiliza para el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios económicos para la satisfacción de cada departamento o área y que ésta funcione correctamente.

Recursos Humanos.

Este departamento tiene la finalidad de buscar y asignar a la persona en el lugar adecuado para que rinda eficientemente, también se encarga de crear armonía en cada uno de los departamentos y a su vez, crear un equipo de trabajo en toda la organización en base a los objetivos establecidos en la misma.

2.4 RECURSOS DE LA EMPRESA

Recursos materiales.

Son todos los bienes tangibles de la empresa, como son: edificios, terrenos, maquinaria, equipos, herramientas, etc.

Recursos técnicos.

Son los instrumentos que sirven en la coordinación de los otros recursos, como lo son: sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, etc.

~1) Recursos Humanos.

Este recurso es el más importante para cualquier organización, ya que de ellos depende el buen funcionamiento de los demás recurso y tienen la característica que pueden ser creativos, aportar ideas, para mejorar el desarrollo de la empresa.

Recursos Financieros.

Son los elementos monetarios que cuenta la empresa, ya sean propios o ajenos, dentro de los recursos financieros propios encontramos: dinero en efectivo, aportaciones de los inversionistas y las utilidades.

Mientras que, por parte de los recursos financieros ajenos encontramos: Prestamos de acreedores y proveedores, créditos bancarios, créditos privados, etc.

Todos los recursos son importantes dentro de la empresa, ya que deben ser manejados adecuadamente para lograr los objetivos propuestos desde el inicio de la misma, esto trae como consecuencia una mejor productividad y el éxito de la empresa.

2.5 PROCESO ADMINISTRATIVO

"El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que sé interrelacionan y forman un proceso integral."

PREVEENCIÓN

Consiste en la determinación de lo que se desea lograr por medio de una organización, y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras que habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posibles.

Se comprende de tres etapas:

Objetivos.
Fijar los fines.

Investigaciones.
Se refiere al análisis y descubrimiento de los recursos con que puede contarse.

Cursos Alternativos.
Se refiere a la adaptación general de los medios, a los fines destinados, para observar cuantas diferentes probabilidades de acción existen.

1.-PLANEACIÓN.

La planeación consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá que seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, la secuela de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la fijación de tiempos, unidades, etc. Necesarias para su realización.

La planeación comprende tres etapas:

Políticas.
Vías para orientar la acción.

Procedimientos.
Secuencias de operaciones o métodos.

Programas.
Fijación de tiempos requeridos. En este punto, también comprende presupuestos, que se define como programas en que se precisan unidades, costos, etc. Y diferentes pronósticos que se definen como visiones futuras.

2.-ORGANIZACIÓN.

Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones, que deben darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales imprescindibles en un organismo social para mejorar la eficiencia.

Consiste en tres etapas:

Jerarquías.
Establecer la autoridad y responsabilidad que le corresponden a cada nivel.

Funciones.
La determinación de cómo deben dividirse las grandes actividades especializadas, necesarias para lograr el fin común.

Obligaciones.
Las que tiene por concreto cada unidad de trabajo apto de ser desempeñada por una persona.

Los elementos de la fase dinámica son:

Integración.

Consiste en los procedimientos para dotar a la organización de todos aquellos recursos que la fase mecánica señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

La integración abarca:

Selección.
Técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.

Introducción.
La mejor manera para lograr que los nuevos elementos se unan lo mejor y lo más rápidamente posible dentro de la organización.

Desarrollo.
Todo miembro de cada organización busca y necesita progresar y mejorar.

3.-DIRECCIÓN.

Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y grupo de una organización, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados.

La dirección comprende tres etapas:

Mando o autoridad.
Se estudia cómo delegarla y cómo ejércela.

Comunicación.
Es el proceso por el cual se transmite y recibe información, siendo este el sistema nervioso, llevando al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de éste, hacia cada órgano y célula, las órdenes de acción, debidamente coordinadas.

Supervisión.
La ultima función de la dirección es ver si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y mandado.

4.-CONTROL.

Consiste en el establecimiento de sistemas o métodos que nos permitan medir los resultados actuales y pasados en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, corregir, mejorar y formular nuevos planes.

Comprende tres etapas:

1) Establecimiento de normas: Porque sin ellas no es posible hacer la comparación.

2) Operación de controles: Ésta suele ser una función propia de los técnicos especialistas en cada uno de ellos.ademas de que se deve tomar encuenta aspectos muy importantes.

3) Interpretación de resultados: Esta es la función que vuelve a constituir un medio de planeación.